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Einzelhandel (12 Filialen)

Microsoft 365 Migration – 12 Standorte

Ein Einzelhandelsunternehmen mit 12 Filialen wollte seine komplette IT-Infrastruktur von lokalen Exchange- und File-Servern auf Microsoft 365 umstellen – für 180 Arbeitsplätze, ohne Produktionsausfall und mit spürbarer Kostenersparnis.

Microsoft 365Azure ADTeamsSharePoint
🏬
12
Filialstandorte
👥
180
Migrierte Nutzer
💶
-32 %
IT-Kosten
✅
0
Ausfälle während Migration

Ausgangslage & Aufgabenstellung

Die bestehende, lokal betriebene Exchange- und File-Server-Infrastruktur band zunehmend Ressourcen für Wartung und Betrieb und stieß bei der Anbindung von 12 Filialstandorten an ihre Grenzen. Das Unternehmen benötigte eine moderne, zentral verwaltbare Cloud-Lösung, die Zusammenarbeit über Standortgrenzen hinweg erleichtert, hybrides Arbeiten ermöglicht und gleichzeitig die laufenden IT-Kosten senkt – bei laufendem Filialbetrieb ohne spürbare Unterbrechung für die 180 Mitarbeitenden.

Projektablauf

1
Bestandsaufnahme & Migrationsplanung
Analyse der bestehenden Exchange- und File-Server-Umgebung an allen 12 Standorten, Entwicklung eines detaillierten Migrationsfahrplans.
2
Aufbau Azure Active Directory
Einrichtung von Azure Active Directory als zentrale Identitätsverwaltung für alle Filialen.
3
Pilotmigration
Testmigration einer ersten Filiale zur Validierung des Migrationsprozesses und der Datenintegrität.
4
Schrittweise Postfach-Migration
Migration der E-Mail-Postfächer aller 180 Nutzer in kontrollierten Wellen, um Serviceunterbrechungen zu vermeiden.
5
SharePoint- & Teams-Einrichtung
Aufbau der Dateiablage in SharePoint und Einrichtung von Teams für standortübergreifende Zusammenarbeit.
6
Migration der Dateiserver-Daten
Übertragung bestehender Datenbestände von lokalen File-Servern in die Cloud-Struktur.
7
Anwenderschulung
Schulung der Mitarbeitenden in allen 12 Filialen zu Teams, SharePoint und den neuen Arbeitsweisen.
8
Abschaltung Altsysteme & Übergabe
Kontrollierte Außerbetriebnahme der lokalen Server nach erfolgreicher Migration und Übergabe an die laufende Betreuung.

⏱️ Arbeitsaufwand

Projektlaufzeit von der Bestandsaufnahme bis zur vollständigen Migration aller 12 Standorte: rund 10 Wochen, durchgeführt in gestaffelten Wellen, um den laufenden Filialbetrieb nicht zu beeinträchtigen.

💶 Ungefährer Kostenrahmen

Migrationsprojekte dieser Größenordnung (180 Arbeitsplätze über 12 Standorte, inklusive Azure AD, Teams und SharePoint) bewegen sich häufig im mittleren fünfstelligen Bereich für die Umsetzung, wobei sich die laufenden Lizenzkosten meist deutlich unter den vorherigen Betriebskosten der lokalen Server-Infrastruktur bewegen. Die konkrete Investition hängt von Lizenzmodell und Datenmengen ab.

Verbesserung im Überblick

Arbeitsplätze in der Cloud
Vorher
0%
Nachher
100%
Standortübergreifende Zusammenarbeit
Vorher
25%
Nachher
100%

Vorher / Nachher

Vorher
✕Lokale Exchange- und File-Server-Infrastruktur
✕Hoher Wartungsaufwand für 12 Standorte
✕Eingeschränkte standortübergreifende Zusammenarbeit
✕Kein strukturiertes Hybrid-Work-Konzept
✕Hohe laufende Infrastrukturkosten
Nachher
✓Vollständige Migration auf Microsoft 365
✓Migration ohne Produktionsausfall
✓32 % Kostenersparnis erzielt
✓Hybrid-Work für alle 180 Nutzer ermöglicht
✓Zentrale Verwaltung über Azure Active Directory

Vorteile für den Kunden

★Deutlich geringerer administrativer Aufwand für die IT
★Spürbare Kosteneinsparung gegenüber dem vorherigen Betrieb
★Verbesserte Zusammenarbeit zwischen allen 12 Filialen
★Flexibleres Arbeiten durch Hybrid-Work-Möglichkeiten
★Zukunftssichere, cloudbasierte Infrastruktur ohne eigene Serverhardware

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