All-in-One IT-Service für 6 Niederlassungen
Ein Immobilienverwaltungsunternehmen mit 6 Niederlassungen in Hessen und 68 Mitarbeitenden wollte seine bislang fragmentierte IT-Betreuung durch einen zentralen All-in-One-Ansatz ersetzen – mit einheitlichem Helpdesk, Geräteverwaltung, Microsoft 365, moderner VoIP-Telefonie und georedundantem Backup.
Ausgangslage & Aufgabenstellung
Mit 6 Niederlassungen war die IT-Betreuung des Unternehmens bislang uneinheitlich organisiert – teils lokale Ansprechpartner, teils unterschiedliche Dienstleister je Standort, unterschiedliche Telefonanlagen und keine zentrale Übersicht über Geräte und Systeme. Das führte zu langen Reaktionszeiten bei Störungen, inkonsistenten Sicherheitsstandards und unnötig hohen laufenden Kosten. Das Unternehmen wollte die gesamte IT-Betreuung aller Standorte in eine Hand geben, ohne den laufenden Betrieb in den einzelnen Niederlassungen zu stören.
Projektablauf
⏱️ Arbeitsaufwand
Projektlaufzeit von der Bestandsaufnahme bis zum vollständigen Rollout an allen 6 Standorten: rund 14 Wochen, in gestaffelten Wellen durchgeführt, um den laufenden Geschäftsbetrieb an keinem Standort zu unterbrechen.
💶 Ungefährer Kostenrahmen
Projekte dieser Art (zentrale IT-Betreuung, M365-Migration, VoIP-Umstellung und georedundantes Backup für 6 Standorte mit 68 Mitarbeitenden) bewegen sich für die Umsetzung häufig im mittleren fünfstelligen Bereich, während die laufenden monatlichen Betreuungskosten durch die Bündelung meist unter den vorherigen Gesamtkosten mehrerer Einzeldienstleister liegen. Die konkrete Investition hängt vom Umfang der bestehenden Systeme ab.
Verbesserung im Überblick
Vorher / Nachher
Vorteile für den Kunden
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